Как исправить ошибку в СЗВ-М и не попасть на штраф
Исправление ошибок в СЗВ-М — это подача в ПФР отменяющей и корректирующей отчетной формы в течение пяти дней с момента сдачи основного отчета. Сделать это разрешается только при определенных условиях, а за нарушения оштрафуют.
Что изменилось в правилах по СЗВ-М
Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. С 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности. Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд.
Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме. То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным. В таком случае учреждению грозят штрафы за исправления в СЗВ-М — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.
Ликвидация ошибок в СЗВ-М
Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения по единственному учредителю компании сдаются в ПФР. То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.
Действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступили в силу 01.10.2018.
Как теперь исправлять ошибки
Ошибки и неточности исправляются только в принятом отчете. То есть после получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.
Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике. В таком случае придется подать дополняющую форму. За такое нарушение представители Пенсионного фонда выпишут штрафные санкции. Оспорить это наказание практически невозможно.
А вот ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работника штрафами не грозят. Допустим, в мае бухгалтер обнаружил, что в СЗВ-М за апрель не указал отчество иностранного сотрудника, который устроился на работу в апреле. Как исправить ошибку:
- Подать в ПФР отменяющую форму.
- Направить дополняющий бланк.
Информация готовится только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.
Ключевые правила заполнения отчетности и унифицированный бланк остались прежними. О них подробно мы рассказали в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».
Коды ошибок ПФР
Контрольные цифры ИНН физического лица — это число, подсчитанное по алгоритму формирования контрольного числа ИНН.
Элемент ИНН застрахованного лица заполняется.
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве.
Указывается Ф.И.О., содержащееся в страховом свидетельстве.
Статус ИЛС в реестре застрахованного лица на дату проверяемого документа не должен быть равен значению УПРЗ.
Необходимо указать хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».
Проверяемый файл отправляется в виде корректно заполненного XML-документа.
Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме.
Электронная подпись некорректна.
Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Идентификационный номер налогоплательщика не соответствует данным ПФР.
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не допускается наличие ранее предоставленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.
Период предоставления СЗВ-М — не ранее апреля 2016 года.
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка.
Что будет, если отправить исправления до уведомления ПФР
Ошибку в отчетности исправляют двумя способами:
- по собственной инициативе, то есть когда учреждение самостоятельно выявило неточность и направило корректирующую информацию в ПФР;
- либо ошибку выявил ПФР, тогда неточность исправляется в течение 5 рабочих суток — вот сколько дней есть у компании, чтобы без штрафов исправить ошибки в СЗВ-М, по которым ПФР прислал уведомление.
Правило 5 рабочих дней теперь касается только тех ошибок, на которые указали контролирующие органы. Исправить другие недочеты не получится. За вновь выявленные ошибки будут наказания.
Самостоятельно выявленные неточности исправляются только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления. Вот как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М, если не указал сотрудника:
- Сформировать дополнительную отчетную форму по конкретному служащему.
- Отправить регистр в ПФР до 15 числа.
Если сдать СЗВ-М позже, штрафа не избежать.
Совет: формируйте и сдавайте отчетность по форме СЗВ-М раньше установленного срока (15 число месяца, следующего за отчетным). У организации появляется больше времени на исправление неточности и ошибки без применения штрафных санкций.
Если исполнитель ошибся в СНИЛС, всплывает код 30 (статус неточности — ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1). Специалисты ПФР примут бланк СЗВ-М, но не полностью, а частично. Корректировку надлежит исправить до 15 числа. Вот как подать новую, если СЗВ-М сдан в СНИЛС с ошибками и частично принят:
- Создать новый файл. Если в Пенсионный фонд предоставить тот же файл, система автоматически откажет в его приемке и обработке.
- Указать корректный СНИЛС работника и сверить его со страховым свидетельством.
- Сформировать новые отчеты с информацией о сотрудниках, по которым допущена ошибка.
- Отметить на титульном листе тип отчета «дополняющая».
- Отправить исправления до 15 числа.
Образец дополняющей формы СЗВ-М
Примерный образец, как подать дополняющую информацию в ПФР:
Подробнее о заполнении бланка читайте в статье «Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М».
Что поменялось в СЗВ-СТАЖ
Изменения аналогичны. Теперь СЗВ-СТАЖ принимается работниками ПФР. До получения соответствующего уведомления о приемке отчетности информация не является сданной.
Изменений в бланке отчета или в порядке его заполнения утверждено не было. Сдавать отчет придется в электронном виде, если в организации трудятся 25 и более человек. Обязательно дождитесь официального протокола о приемке отчета, в противном случае организации выпишут штраф.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Источник: gosuchetnik.ru
СЗВ-М ошибка 30 как исправить?
Сегодня бухгалтерская работа тесно связана с использованием компьютеров и различных программ для ведения учета. Однако часто возникают ошибки в отчетах или сбои в работе программ. Сегодня поговорим что значит ошибка в СЗВ-М 30, 40 в протоколах из ПФР и как уточнить данные для повторной отправки. Платить штрафы хочется далеко не всем, по этому важно успеть отправить дополняющую форму по СЗВ-М.
Содержание скрыть
Что значит ошибка СЗВ-М 30 и 40?
- Неверный СНИЛС.
- Некорректный ИНН (индивидуальный налоговый номер).
- Опечатка в фамилии сотрудника.
- Опечатки в отчестве, имени сотрудников или сотрудника.
- Некорректные символы или знаки: тире, двойной пробел, запятые, лишние знаки подчеркивания.
Как отправить уточнение по СЗВ-М при наличии ошибок
Исправляем все неточности указанные в протоколе ПФР, затем проверить все данные перечисленные выше. Проверяем корректность ФИО, ИНН, СНИЛС, смотрим внимательно наличие лишних символов.
После всех манипуляций:
- Вносим данные в форму, указываем «Дополняющая».
- В обязательном порядке указываем сотрудников, по которым была отправлена некорректная информация.
- Далее прогоняем файл в «CheckPFR» или аналогичной программе проверки на ошибки.
- Направляем сформированную форму в Пенсионный Фонд.
CheckPFR — утилита для проверки электронных документов и отчетов для ПФР созданная для помощи плательщикам. Скачать свежую версию программы можно на официальном сайте Пенсионного Фонда России. Скачать CheckPFR Перед установкой ознакомтесь с версиями и рекомендуемым программным обеспечением.
Заключение
Надеюсь вы разобрались что значит ошибка ошибка 30 по СЗВ-М. Напишите в комментариях помогла ли вам данная статья, а так же задавайте интересующие вас вопросы в комментариях к этой странице. Главное с умом использовать время отведенное на корректировки и отправить во время уточнения по СЗВ-М что бы избежать головной боли и ненужных штрафов. Если статья была полезна запустить цикл статей по наиболее частым ошибкам при работе с программами для бухгалтеров и распространенными ошибками.
Евгений Загорский IT специалист. Автор информационных статей на тему Андроид смартфонов и IOS смартфонов. Эксперт в области решения проблем с компьютерами и программами: установка, настройка, обзоры, советы по безопасности ваших устройств. В свободное время занимается дизайном и разработкой сайтов.
- ВКонтакте
- Telegram
Источник: itpen.ru
Исправляем ошибку в СЗВ-М
Сдали СЗВ-М, но получили из ПФР протокол об ошибке с кодом 30? Разберемся, что он означает и как исправить ошибку.
Где указаны коды ошибок
Коды ошибок указаны в таблице 7 постановления ПФР, утвердившего формат СЗВ-М (от 07.12.2016 № 1077п)
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
Электронная подпись должна быть корректной
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ‘Застрахованные лица’ на дату проверяемого документа не должен быть равен значению ‘УПРЗ’
Элемент ‘Регистрационный номер’. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы ‘исходная’ не должно быть ранее представленных сведений с типом ‘исходные’ за отчетный период, за который представляются сведения
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН
Должен быть указан хотя бы один из элементов ‘Фамилия’ или ‘Имя’
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка
В каких случаях выдается такая ошибка
Как исправлять
Как отправлять исправленную форму
«Клерк.Разборы» — эксклюзивные и полезные статьи от редакции
Эксклюзивные статьи про изменения в учете и налогах. Вышел новый закон или письмо ФНС? Не ищите в инете, мы все разберем для вас.
У вас уже есть подписка?
Войти в аккаунт
❗ Шойгу: возраст призыва повысить до 21 года, а предельный – до 30 лет
Границы призывного возраста могут сдвинуть. Это позволит привлечь в армию больше людей.
Модульбанк предлагает MacBook Air, бесплатное обслуживание и другие подарки за открытие счета
Модульбанк объявил новогоднюю акцию для новых и текущих клиентов. Главные призы – MacBook Air M2 и год бесплатного обслуживания. При этом подарки и дополнительные выгоды получат все участники акции.
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Беларусским юрлицам и предпринимателям поднимут налоги до 20%
А также проиндексируют ставки земельного, экологического налога, подоходного налога с физических лиц в фиксированных суммах.
Как заполнять титульный лист формы ЕФС-1: построчный анализ
Титульный лист формы ЕФС-1 нужно заполнять при каждой сдаче отчета, будь это отчет о кадровом мероприятии (вместо СЗВ-ТД, о стаже (вместо СЗВ-СТАЖ) или о взносах на травматизм (вместо 4-ФСС).
Дмитрий Ермолаев, CEO Moneyplace: «По ту сторону WB сидят такие же люди, как вы»
Редакция «Клерка» поговорила с CEO сервиса аналитики маркетплейсов Moneyplace о главных сложностях работы бизнеса с Wildberries и о том, какие из этих сложностей можно решить.
Последние мероприятия для бухгалтеров
Более 5 тысяч IT-специалистов получили льготную ипотеку
Ипотеку под 5% годовых выдали на общую сумму в 47,7 миллиардов рублей.
Лучшая новогодняя акция для бухгалтеров — мы раздаем Клерк.Премиум со скидкой 45%
До Нового года всего 10 дней! Что может быть лучше, чем порадовать себя «Премиумом», да еще за 9 900₽. А потом пойти есть мандарины и смотреть новогодние фильмы.
Последние вопросы бухгалтеров из сервиса «Консультации»
Что сдают ИП по итогам 2022 года
Приближается период сдачи годовой отчетности. Какие отчеты, в какие сроки и куда должен предоставить ИП.
При расчете налога на имущество организаций за 2022 год учитывайте новые правила этого года
Чтобы посчитать налог на имущество организаций по среднегодовой стоимости, нужно учитывать стоимость ОС по данным бухучета, то есть с применением ФСБУ 6/2020. По этому федеральному стандарту организация проверяет основные средства на обесценение. Стандарт применяют с начала года.
Какие разделы новой формы ЕФС-1 и когда нужно сдавать в 2023 году: таблица
С 2023 года будет единая форма ЕФС-1 вместо тех, что сейчас бизнес сдает в ПФР и ФСС. В новой форме несколько разделов и подразделов с разными сроками сдачи. Но титульный лист нужен всегда – по какому бы поводу этот отчет не сдавался.
Источник: www.klerk.ru
Ошибка в отчете ПФР «30»
В 2017 году страхователи сдают в ПФР последний отчет по форме РСВ-1 за 2016 год, и по-прежнему будут сдавать сведения по форме СЗВ-М. При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках. Все ошибки, указанные в протоколе, закодированы, от их кодировки зависит, принят или не принят отчет. В каком случае отчет будет принят, а когда протокол считается отрицательным, что означают коды в протоколе, и как расшифровывается ошибка в отчете ПФР «30», рассмотрим в нашей статье.
Проверка отчетности для ПФР
Подготовив «пенсионную» отчетность, прежде чем отправлять ее в ПФР, можно сделать самостоятельную проверку с помощью бесплатной проверочной программы CheckPFR. Последнюю ее версию можно найти и скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.
Эта программа служит для проверки расчета РСВ-1 и сведений по форме СЗВ-М. Специалисты Пенсионного фонда, принимая отчетность от страхователей, тоже используют это программное обеспечение, поэтому лучше заранее увидеть все свои ошибки и сдать отчеты уже после внесения необходимых исправлений.
Действующие электронные форматы для расчета РСВ-1 были утверждены Правлением ПФР 02.07.2015 постановлением № 243п, а для СЗВ-М — 07.12.2016 постановлением № 1077п.
Виды ошибок в «пенсионных» отчетах
В ходе проверки отчетности все отклонения обозначаются в протоколе определенными кодами, означающими насколько груба допущенная неточность или ошибка:
- коды 10 и 20 подразумевают предупреждение, при этом протокол проверки положителен, а отчет будет принят без необходимости представлять повторные сведения; при наличии кода «20», для ПФР возможно потребуются некоторые пояснения;
- коды 30, 40 и 50 – ошибки. При наличии этих кодов в протоколе, ПФР не примет отчетность, или примет ее, но не полностью.
Самые «фатальные» ошибки имеют код «50» и означают неверную структуру файла. При их наличии дальнейшая проверка отчета невозможна, а протокол имеет статус «документ не принят». К таким ошибкам относится, например, некорректная ЭЦП, которой подписан отчет, и неправильный ИНН страхователя. После исправления всех ошибок такую отчетность нужно сдавать заново.
Если в протоколе есть ошибки с кодом «40», то протокол будет положительным, а отчет может считаться принятым, но лишь частично. Этот код указывает на наличие в отчете недопустимых символов или кодов, например, после фамилии работника поставлена точка, имеются двойные пробелы, лишние дефисы и т.п. Ошибки по таким лицам исправляются, и в ПФР на них сдаются уточненные отчеты.
Что означает ошибка в отчете ПФР «30»
Ошибка «30» в протоколе проверки говорит о том, что в отчете недостает каких-либо блоков и элементов, либо что они неправильно сочетаются между собой. Например, это могут быть следующие недочеты, допущенные страхователем:
- указан неверный КПП организации-работодателя;
- в ИНН застрахованного лица указаны только нули; если ИНН работника неизвестен, то заменять его нулями недопустимо – программа посчитает такой «нулевой» ИНН не соответствующим алгоритму и не пропустит отчет;
- СНИЛС работника, указанный в отчете, не соответствует СНИЛСу в страховом свидетельстве, а значит и СНИЛСу, содержащемуся в базе ПФР;
- не указаны фамилия, имя и отчество застрахованного лица либо указаны не полностью (только имя, или только фамилия и т.п.), или с искажениями, что не соответствует данным из базы.
Протокол, содержащий ошибку в отчете ПФР «30» считается положительным, а отчет может быть частично принятым, если ошибки касаются не всех застрахованных лиц. В подобных случаях страхователю потребуется повторно или дополнительно предоставить исправленную отчетность на одного или нескольких работников.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru