Код ошибки 508 в больничном листе фсс ошибка логического контроля

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Сдача отчета по форме 4-ФСС остается обязательной процедурой для работодателей, только теперь усеченная форма 4-ФСС подается лишь по взносам на «травматизм». По взносам на соцстрахование теперь заполняется единый РСВ – Расчет по страховым взносам.

При формировании и отправке 4-ФСС могут возникать ошибки. Каждая выявленная погрешность и неточность обозначается определенным числовым шифром. Чтобы исправить ошибку, надо знать, что обозначает ее код, по какому алгоритму ее надо устранять.

Ошибка 508 в отчете ФСС

Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить. До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на сайте ФСС. Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.

Если при отправке готового документа высветилась ошибка 508 в отчете ФСС, это значит, что документ не был принят системой. Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

  • при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон;
  • данные из программных средств были подгружены в отчет частично.

При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета). Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС. Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.

Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:

  1. Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
  2. Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
  3. Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.
  4. Произвести автоматическую онлайн-проверку.
  5. Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.

За появление такой ошибки не предусмотрено наказание для страхователей. Меры ответственности применяются к работодателям, если погрешности в документе не будут вовремя исправлены и отчет будет направлен в ФСС с нарушением конечных сроков.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Ответы из ФСС

Не поступили подтверждения на отправленный в ФСС отчет

  1. «Подтверждение получения отчета оператором» — в течение 2-х часов после отправки отчета.
  2. «Извещение о доставке в ФСС» — в течение нескольких часов (не более 3-х) после отправки отчета
  3. «Результат проверки в ФСС» — в течение 24-х часов после загрузки отчета на шлюз ФСС, т.е. после получения «Извещения о доставке в ФСС».
  • дату и время передачи отчета;
  • ИНН и КПП вашей организации.

Наши специалисты сделают все возможное, чтобы как можно скорее разрешить ситуацию.

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

Сообщение из ФСС «-18 Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.»

  • Пользователям программ «Референт», «Такском-Доклайнер» и «1С-Спринтер» — обновить настройки программы и повторно отправить отчёт.
  • Пользователям сервиса «Онлайн-Спринтер» — повторить отправку отчёта.

Сообщение из ФСС «-508 Отчёт принят с ошибками. Соответствует формату. Ошибки логического контроля»

Данное сообщение означает, что в отправленном отчёте были выявлены неточности на этапе логического контроля.

  1. Проверить показатели отчёта в соответствии с приказами:
    • ФСС от 26.09.2016 № 381;
    • ФСС РФ от от 12.02.2010 № 19 (в ред. приказа ФСС РФ от 09.03.2017 № 83).
    • Внести необходимые исправления в отчёт и направить его в ФСС повторно.
    • Более подробную информацию вы можете получить в территориальном органе ФСС по месту учёта.

    Сдавайте отчётность
    в срок и без ошибок

    Источник: taxcom.ru

    Ошибка 508 в отчёте 4-ФСС

    Индивидуальные предприниматели и организации сдают ежеквартальный расчёт 4-ФСС, который свидетельствует об уплате взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Сдавать отчёт должны не только ИП и ООО, но и физические лица, если нанимают персонал. Если в компании работают более 25 человек, то документ подаётся в электронном формате.

    Расчёт отправляется в фонд социального страхования, однако, его могут вернуть с указанием кода ошибки. Один из самых распространённых кодов — 508. В этой статье мы объясним, что это за ошибка, почему она возникает и как её исправить.

    Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки

    Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.

    Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.

    Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.

    Ошибка 508 — что это такое и как исправить

    Ошибка 508 — одна из самых распространённых. Её указывают в отрицательном протоколе, о котором мы говорили выше. Не все знают, что этот код указывает не одну конкретную ошибку, а группу возможных ошибок.

    Согласно описанию ошибок приёма на портале ФСС РФ, код 508 свидетельствует об ошибках логического контроля. Там же указано решение — нужно исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. Исходя из этого объяснения, становится ясно, что узнать эти параметры можно из отрицательного протокола.

    Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.

    1. Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки. Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.
    2. Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся. Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.
    3. Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов. Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.

    Как видно из примеров, ошибка 508 возникает, когда в документ указываются неверные данные. Решение проблем этой группы — исправление ошибок в соответствии с указаниями в файле протокола.

    Какие ещё наиболее частые ошибки встречаются в протоколе

    Число 508 не означает, что с расчётом 4-ФСС могут произойти минимум 508 различных проблем, на самом кодов ошибок применительно к этой форме расчёта гораздо меньше. Одни из них встречаются чаще, другие реже. Коротко расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще других.

    Ошибка 503 говорит о том, что XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Портал ФСС рекомендует в этом случае проверить файл по XSD схеме. В нашем случае это следующая схема → «XSD-схема расчёта 4-ФСС»

    Ошибка 598 свидетельствует об ошибке в указанном ИНН. Если ИНН страхователя, указанный в расчёте, не соответствует тому, что сохранён в базе данных ФСС, появится эта ошибка. Чтобы исправить её, нужно проверить актуальность данных и верно заполнить эту строку.

    Таблица значения других кодов ошибок

    1. При подписании и шифровании файла расчёта выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования, используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
    2. При подписании и шифровании файла расчёта выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).

    Удобный сервис для отправки отчетности 1С-Отчетность проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности

    Источник: astral.ru

    Код ошибки 508 ФСС в больничном листе: причины, устранение

    Раз в квартал все юрлица и ИП отправляют данные по наемным сотрудникам своей организации по форме 4-ФСС. В документе фиксируются данные о взносах, которые были начислены и уплачены для создания резерва выплат по болезням и травмам. При наличии некорректных данных отчетность не примут. Электронный документ вернется составителю с пометкой код ошибки 508.

    На официальном сайте Фонда эта котировка обозначает ошибку логического контроля. В чем же ее причины, и как это можно исправить.

    ошибка 508 в больничном листе фсс

    Причины ошибки 508 в больничном листе ФСС

    При отправке бухгалтерами различной отчетности в ФСС, могут появляться различные ошибки. Так, при направлении реестра больничных листов, может поступить ошибка 508. В основном такие погрешности являются техническими. Причинами этого могут послужить:

    • Не полная выгрузка данных из бухгалтерской системы, применяемой организацией.
    • Устаревшее ПО, на котором готовились бланки для заполнения. Только обновленная версия позволяет сформировать актуальные бланки.

    Обратите внимание! Основными причинами ошибки 508 в ФСС являются либо устаревшее программное обеспечение, а значит использование старых бланков, либо только часть документов была загружена в систему.

    Как исправить код ошибки 508

    Какой бы не стала причина, документ вернут на доработку, с указанием соответствующего кода ошибки. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, для ее исправления используйте готовую инструкцию:

    1. Изучите предписания Фонда. Они будут указаны при отправке отчета на доработку. Основываясь на них, внесите все необходимые корректировки в документ. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета.
    2. Удостоверьтесь, что все сведения из вашей внутренней программы были загружены в общую базу данных.
    3. Перепроверьте измененный файл на наличие ошибок. Если использовать сервис ФСС для проверки, то она будет выполнена автоматически. Загрузите измененный документ в систему, и нажмите кнопку «Проверить».
    4. После этого нажмите кнопку «Сдать». Отчет пройдет еще одну проверку перед отправкой. Принятым он будет после прохождения всех этапов проверки – от анализа документа до создания квитанции.

    Решение других кодов ошибок

    1. Код ошибки 519 при работе с реестром ФСС — как исправить?
    2. Ошибка 1b на Андроид при скачивании: причины, устранение
    3. Код ошибки 36 в зарплатном проекте Сбербанка (реестр на зарплату)
    4. Код ошибки 500 на терминале Сбербанка – что делать?
    • Почему появляется ошибка 38 в Tele2
    • Почему в Билайн ТВ появляется ошибка 502
    • Почему при отправке СМС в Tele2 появляется ошибка 28
    • Чем вызвана ошибка 868 в Билайн
    • Код ошибки or dvasa2 03 в Билайн

    Источник: xn—-btbhrbhe1ac4h.xn--p1ai

    Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

    Содержание

    Содержание

    • Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508
    • Ответственность за совершение ошибки 508

    При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам. Каждой ошибке присваивается отдельный код.

    Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т. к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности. Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер. Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.

    Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности. Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки. Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.

    Чтобы избежать подобных недоразумений, исключить ошибочность данных, форму расчета лучше брать на сайте ФСС. В разделе «4-ФСС» можно заполнить, скачать актуальный бланк на ПК, затем переправить его ФСС. Сдать отчетность можно сразу, на сайте, но для этого нужно пройти регистрацию и получить ЭЦП.

    Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508

    Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц. (нажмите для раскрытия)

    Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508Пояснения
    Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчетДля корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;

    1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.

    2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».

    3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.

    4. Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).

    Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятым

    Ответственность за совершение ошибки 508

    Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности. ФСС вернет документ назад с указанием на ошибку. Возврат 4-ФСС будет означать, что отчетность не сдана.

    Обязанному лицу следует оперативно устранить все обнаруженные неточности и отправить новый скорректированный расчет ФСС. Ключевой момент — исправленный вариант нужно успеть передать своевременно, до сроков, общеустановленных по сдаче этого вида отчетности.

    Законодательством предусмотрен отчет по форме 4-ФСС четырежды в год. Установлены следующие сроки по сдаче формы:

    1. До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
    2. До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).

    Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.

    Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.

    Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

    Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС

    В ООО «Рост» работает 30 человек. Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017. Отчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке.

    В ООО «Рост» пришел ответ, где было указано, что получение файла, его расшифровка, проверка ЭЦП, форматный контроль были пройдены успешно. Квитанция сформировалась. Но логический контроль расчет не прошел — был выставлен статус «ошибка» и ее код 508. Возврат 4-ФСС означает, что ООО «Рост» отчетность не сдала. Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь.

    Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия: (нажмите для раскрытия)

    1. Скачал возвращенный отчет.
    2. Внес исправления в данные.
    3. Проверил скорректированный отчет на официальном сайте ФСС.
    4. Отправил новый скорректированный вариант отчета опять ФСС 13.09.2017.

    Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было. ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.

    Источник: online-buhuchet.ru

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...