Код ошибки 508 в больничном листе фсс что это

Какие могут быть ошибки в больничном листе при отправке в ФСС? Таблица принятых кодов

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работник может рассчитывать на материальную помощь от государства в случае болезни. Чтобы воспользоваться данным видом поддержки, заинтересованный субъект трудовых правоотношений должен предоставить в государственный орган надлежащий больничный лист.

Правильность заполнения формы и подлинность листа нетрудоспособности проверяется Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ). И как показывает практика, нередко возникают случаи, когда при отправке документации обнаруживаются ошибки.

Таблица кодов

Код, наименование и описание ошибок можно посмотреть на официальном сайте ФСС РФ.(http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description)

Ниже приведена таблица, в которой подробно расписано, что такое код ошибки при отправке больничного листа в ФСС, например, код 508 – это ошибка логического контроля, а код 503 это значит, что файл расчета не прошел форматный контроль. Приведены также причины появления данных ошибок и способы их решения.

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

Ответственность

Данные, которые вносятся в больничный лист, подлежат строгой проверке в соответствии с существующими нормами. Подотчетными за правильное внесение сведений в листок нетрудоспособности являются медицинская организация и работодатель, а в некоторых случаях и сам работник.

И если же по каким-то причинам всё-таки была допущена ошибка или опечатка, дальнейшие действия зависят от того, в каком разделе больничного листа они были допущены.

В постановлении ФСС от 07.04.2008г. №81, а именно в пункте 60, указаны основные виды ошибок, при которых ФСС имеет право на отказ от принятия больничного листа. Однако это не служит поводом для привлечения к ответственности. Данные ошибки являются устранимыми и ФСС может дать время и возможность для их устранения. От вида и степени недочета зависит кто и как будет его исправлять.

Существуют и более строгие меры юридической ответственности. Медицинские работники, в сферу которых входит работа с медицинской документацией, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в случаях:

• совершения нарушений при заполнении листка нетрудоспособности;
• некачественного оформления документов, касающихся экспертизы временной неработоспособности;
• неправомерного отказа в оформлении больничного листа работнику при наличии реальных медицинских показаний и т.д.

Под уголовную ответственность попадают медицинские работники, действия которых содержат в себе состав преступления, предусмотренный ч.1 ст. 201 УК РФ; ч.1 ст.290 УК РФ; ч.2 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.27 УК РФ.

Стоит отметить, что и работодатель, и работник могут нести ответственность в случае предъявления заведомо поддельного больничного листа. Так, они могут привлекаться к уголовной ответственности по ч.3 ст.27 УК РФ. В отношении последнего работодатель вправе потребовать возмещения прямого действительного ущерба согласно ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006.

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

В случае уклонения от материальной ответственности, работодатель может удерживать 20% от заработной платы работника.

К данному вопросу стоит подойти очень серьезно и ответственно. Внимательное изучение закрепленных в законе требований и правил заполнения больничного листа поможет избежать недочетов на первичной проверке документации, а это, как следует из практики, уже залог получения полного и своевременного пособия по временной нетрудоспособности.

Источник: urexpert.online

Что означает код ошибки 508 в больничном листе

Ошибка 508 при отправке больничного в ФСС — это значит, что реестр не прошел логический контроль. Для исправления необходимо изучить протокол проверки от Соцстраха и скорректировать все недочеты.

Что за ошибка 508

С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат: пособие по нетрудоспособности теперь выплачивает сам Фонд соцстраха, работодатель перечисляет выплату только за первые три дня болезни. Новые правила и особенности назначения пособия по больничным листам застрахованным лицам прописаны в Постановлении правительства РФ № 2375 от 30.12.2020. Общий порядок работы с листками нетрудоспособности закреплен в Приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Фонд социального страхования дает разъяснения, как заполнять больничный лист: код ошибки 508 — что это и как его исправить, ведомство показывает на официальном портале ФСС.

Кодировка 508 — это ошибка форматно-логического контроля. Система автоматически проверяет параметры, которые страхователь указал в больничном листе и реестре, сверяет их с установленными показателями и выдает результат проверки. Если формат и логика подачи листка нетрудоспособности и реестра не соблюдены, появляется шифр 508.

На каком этапе она возникает

Если страхователь видит код ошибки 508 в больничном листе, файл с документами по нетрудоспособности не прошел логический контроль. Такая проблема возникает при отправке документации. Зачастую причины логических недочетов таковы:

• указан неверный код подчиненности;
• страхователь не поставил пробелы при вводе информации;
• в больничном листе не отмечен оригинал или дубликат и проч.

Перечень форматно-логических ошибок для конкретной ситуации Фонд соцстраха указывает в протоколе проверки отправляемого файла. Если указан ошибочный код подчиненности, появится такая запись: «ERR.111. Cтpaxoвaтель 1234. с указанным кодом подчиненности 1234 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Другие нарушения описываются по аналогии.

После отправки автоматическая система соцстраха проверяет файлы с листком нетрудоспособности и реестровыми записями. Если в результате форматно-логического контроля появляется код 508, фонд не увидит, а значит, и не примет такие документы. Исполнителю необходимо исправить нарушения и отправить скорректированный файл.

Как ее исправить

Исправить логическую ошибку 508 в больничном ФСС довольно просто: следует внимательно изучить протокол проверки и скорректировать указанные недочеты. Обычно в протоколе четко указано, какой элемент файла не прошел форматно-логический контроль.

Если же после корректировки код 508 появился снова, позвоните на горячую линию территориального фонда социального страхования. Телефоны региональных отделений указаны на официальном сайте Фонда соцстраха. Кроме того, у пользователей есть возможность задать технический вопрос по листкам нетрудоспособности в техподдержке Фонда социального страхования.

Поделиться
Комментарии
2022-02-03 05:00:30

-29273(i2)ORA-29273: сбой запроса HTTP ORA-06512: на «SYS.UTL_HTTP», line 1130 ORA-12541: TNS:нет прослушивателя

Источник: https://clubtk.ru/chto-oznachaet-kod-oshibki-508-v-bolnichnom-liste

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

229 Публикаций
842 Дней на портале
0 Комментариев
Автор месяца Задорожнева Александра

Делитесь с коллегами новостями, лайфхаками и полезными советами и становитесь лучшим автором! Стать автором статьи

Похожие статьи
Мотрой Алена
20 июня 2022

Власти постоянно придумывают что-то новенькое, обновляют законодательство. Проследить за всем сложно, поэтому мы собрали в единый обзор наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные и планируемые изменения. Вы узнаете:

• как можно досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска;
• кого включили в программу стимулирования найма работников;
• что изменится при трудоустройстве иностранных граждан.

Рубрики: Отпуска, Больничные, Управление персоналом, Гарантии и компенсации, Иностранные работники
14 февраля 2022

Оплачивается ли больничный внешнему совместителю — да, это пособие гарантировано статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ всем работающим гражданам.

Рубрики: Больничные, Совместительство, Расчеты с персоналом
11 января 2022

Если в больничном листе неправильно указано наименование организации — листок нетрудоспособности все равно примут в ФСС в случае незначительной ошибки. Если нарушение грубое, то нужно оформить в медучреждении дубликат.

Рубрики: Больничные
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
30 августа 2022

Добрый день. Устраиваюсь на работу и попросили подписать согласие на обработку персональных данных, фотография и данные о трудовой деятельности, о учебе оформляемого лица соответствуют документам ,удостоверяющим личность , записям в трудовой книжке, документом об образовании. Как проверяют всю эту информацию

Вопрос задал: Елена
26 августа 2022

Добрый день,коллеги! Может кто поможет, как сделать ,чтоб установленная сдельная расценка выплачивалась с применением повышающих и понижающих коэффициентов?То есть установлена сдельная оплата, расценка идет за куб, бригада 8 человек.Некоторые в течении месяца могут не выполнять какие-либо обязанности-уборка рабочего места, опаздывают на работу и т.п. , а кто-то работает добросовестно,как сделать чтоб из сделки можно было часть средств забрать у одних и отдать другим?То есть велено применить к сдельной расценке повышающие и понижающие коэффициенты.

Вопрос задал: Елена
25 августа 2022

сотрудник по графику должен идти в отпуск с 1 сентября.с 25 августа по 31 августа уходит на больничный по уходу за ребенком.как правильно оплатить отпускные и необходимо ли переносит отпуск если больничный не закончится?

Вопрос задал: Татьяна
Обсудить в соцсетях
Обсуждения кадровых тем 1098 участников
Анастасия Слепнёва

Добрый день! Коллеги, поделитесь пожалуйста образцом трудового договора с генеральным директором. Ранее опыта в составлении такого типа Тд не было.

Анна Плотникова
https://clubtk.ru/trudovoy-dogovor-s-direktorom
Наталья Парфенова
Спасибочки.
Настя Гарина
Кто-нибудь знает, можно ли назначить материально ответственным Лицом специалиста по закупкам ?
Виктория Щур
По результатам собеседования.
Автор статьи Задорожнева Александра
Публикаций 229

Дней на портале 842
Комментариев 0

• Количество дней

31 календарных
22 рабочих
9 выходных и праздников
40 часов 176
36 часов 158,4

24 часа 105,6

• Калькулятор НДФЛ
• Калькулятор налога на прибыль
• Калькулятор страховых взносов ИП

• Калькулятор стажа
• Калькулятор ЗП по окладу
• Калькулятор командировочных
• Калькулятор среднедневного заработка при увольнении
• Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
• Калькулятор компенсации работнику за задержку заработной платы
• Калькулятор времени переработки
• Калькулятор расчета сверхурочных часов при окладе
• Калькулятор расчета среднесписочной численности работников
• Калькулятор расчета госпошлины в арбитражный суд
• Калькулятор расчета декретных выплат
• Калькулятор расчета периода отпуска после декрета
• Калькулятор среднего заработка для центра занятости

• Подбор персонала
• Прием на работу
• Договоры
• Трудовые книжки
• Иностранные работники
• Персональные данные
• Резюме

Увольнение

• Увольнение
• Трудовая дисциплина
• Управление персоналом
• Материальная ответственность
• Рабочее время
• Гарантии и компенсации
• Трудовые споры

• Больничные
• Командировки
• Алименты
• Гарантии и компенсации
• Оплата труда
• Расчеты с персоналом
• Отпуска
• Бухгалтерия в кадрах

• Договоры
• Образцы документов
• Трудовые книжки
• Отчетность
• Должностные инструкции
• Персональные данные

• Инвалиды
• Обучение и переподготовка
• Оценка персонала
• Управление персоналом
• Совместительство
• Смена директора
• Военнослужащие
• Госслужба
• Самозанятость
• Должностные инструкции
• Иностранные работники

Сейчас обсуждают

• По иностранным работникам
• По дисциплинарным взысканиям
• По охране труда

Никита Костров Ответить

да, при наличии стандарта и справочника можно выбирать, но квалификация в них указанная должна быть обязательно и взять человека без такой квалификации не получится, фраза Прфстандарт нам не обязателен, но корочки быть должны не понятна 14:17

Анна Ответить

Потому что в профстандарте много прописано того, чего не будет в организации например в офисе, и смысла искать и держать человека и платить ему уровень зп (например по работе на высоте и многое другое, простите в производстве не сильна) мы не будем, мы из всего профстандартам соблюдает только то, что касается нашей области, вот что я имела ввиду. Поэтому это уже не полное соблюдение профстандартам 14:20

Анна Ответить

А если у нас сидят 10 офисников, и спец по от им только инструктаж и проводит как пальцы в розетку не совать то это далеко не весь профстандарт. 14:21

Наталья Кравченко Ответить

Важно! Трудовой кодекс РФ устанавливает два случая обязательности применения работодателями профессиональных стандартов или квалификационных справочников.

Во-первых, если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Во-вторых, если Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации (то есть к уровню знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

Примером установления таких требований Трудовым кодексом является статья 330.2 ТК РФ, согласно которой: — лица, принимаемые на подземные работы, должны удовлетворять соответствующим квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах; — работодателем осуществляется проверка соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям. Поскольку требования к квалификации лиц, занятых на подземных работах, установлены, то применение профессиональных стандартов указанных лиц является для их работодателей обязательным.

Примером установления таких требований иным федеральным законом является ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», согласно которой работники контрактной службы, контрактный управляющий организаций, являющихся заказчиками и государственными заказчиками (например, государственные и муниципальные казенные и бюджетные учреждения, некоторые государственные корпорации), должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Следовательно, положения профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» обязательны к применению в части требований к образованию специалистов в сфере закупок, но только для тех организаций (работодателей), на которые распространяется указанный федеральный закон. В остальных (кроме двух вышеописанных) случаях требования профессиональных стандартов и квалификационных справочников носят рекомендательный характер и применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда, а также потребности в работниках с определенным уровнем квалификации, правильного подбора и расстановки кадров, рационального разделения и организации труда, разграничения функций, полномочий и ответственности между категориями работников, организации подготовки и дополнительного профессионального образования работников, установления систем оплаты труда. 14:21

Анна Ответить

Вы с компьютера что-ли это пишите. Я уже устала с телефона тыкать длинные сообщения, все пытаюсь сократить))) 14:22

Источник: clubtk.ru

Ошибка 508 в отчёте 4-ФСС

Индивидуальные предприниматели и организации сдают ежеквартальный расчёт 4-ФСС, который свидетельствует об уплате взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Сдавать отчёт должны не только ИП и ООО, но и физические лица, если нанимают персонал. Если в компании работают более 25 человек, то документ подаётся в электронном формате.

Расчёт отправляется в фонд социального страхования, однако, его могут вернуть с указанием кода ошибки. Один из самых распространённых кодов — 508. В этой статье мы объясним, что это за ошибка, почему она возникает и как её исправить.

Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки

Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.

Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.

Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.

Ошибка 508 — что это такое и как исправить

Ошибка 508 — одна из самых распространённых. Её указывают в отрицательном протоколе, о котором мы говорили выше. Не все знают, что этот код указывает не одну конкретную ошибку, а группу возможных ошибок.

Согласно описанию ошибок приёма на портале ФСС РФ, код 508 свидетельствует об ошибках логического контроля. Там же указано решение — нужно исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. Исходя из этого объяснения, становится ясно, что узнать эти параметры можно из отрицательного протокола.

Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.

1. Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки. Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.
2. Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся. Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.
3. Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов. Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.

Как видно из примеров, ошибка 508 возникает, когда в документ указываются неверные данные. Решение проблем этой группы — исправление ошибок в соответствии с указаниями в файле протокола.

Какие ещё наиболее частые ошибки встречаются в протоколе

Число 508 не означает, что с расчётом 4-ФСС могут произойти минимум 508 различных проблем, на самом кодов ошибок применительно к этой форме расчёта гораздо меньше. Одни из них встречаются чаще, другие реже. Коротко расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще других.

Ошибка 503 говорит о том, что XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Портал ФСС рекомендует в этом случае проверить файл по XSD схеме. В нашем случае это следующая схема → «XSD-схема расчёта 4-ФСС»

Ошибка 598 свидетельствует об ошибке в указанном ИНН. Если ИНН страхователя, указанный в расчёте, не соответствует тому, что сохранён в базе данных ФСС, появится эта ошибка. Чтобы исправить её, нужно проверить актуальность данных и верно заполнить эту строку.

Таблица значения других кодов ошибок

1. При подписании и шифровании файла расчёта выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования, используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
2. При подписании и шифровании файла расчёта выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).

Удобный сервис для отправки отчетности 1С-Отчетность проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности

Источник: astral.ru

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Сдача отчета по форме 4-ФСС остается обязательной процедурой для работодателей, только теперь усеченная форма 4-ФСС подается лишь по взносам на «травматизм». По взносам на соцстрахование теперь заполняется единый РСВ – Расчет по страховым взносам.

При формировании и отправке 4-ФСС могут возникать ошибки. Каждая выявленная погрешность и неточность обозначается определенным числовым шифром. Чтобы исправить ошибку, надо знать, что обозначает ее код, по какому алгоритму ее надо устранять.

Ошибка 508 в отчете ФСС

Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить. До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на сайте ФСС. Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.

Если при отправке готового документа высветилась ошибка 508 в отчете ФСС, это значит, что документ не был принят системой. Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:

• при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон;
• данные из программных средств были подгружены в отчет частично.

При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета). Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС. Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.

Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:

1. Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
2. Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
3. Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.
4. Произвести автоматическую онлайн-проверку.
5. Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.

За появление такой ошибки не предусмотрено наказание для страхователей. Меры ответственности применяются к работодателям, если погрешности в документе не будут вовремя исправлены и отчет будет направлен в ФСС с нарушением конечных сроков.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru