Код ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам как исправить

Код ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

При подаче налоговой отчётности в соответствующие органы ваш отчёт может быть возвращён с найденной ошибкой «Код: 0400400011», и описанием «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам». Обычно данная ошибка возникает из-за несовпадения контрольных сумм отчётности (бухгалтером не учтены какие-то копейки), но бывают также ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт данные налоговым органам, потому в отчёте находятся различные ошибки и неточности. В данном материале я расскажу, что это за ошибка, когда она возникает, и как её исправить на вашем ПК.

Суть и причины дисфункции

Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.

Частые ошибки в расчете страховых взносов

Конкретные причины ошибки могут быть следующими:

• Некорректные значение отчётных показателей (несовпадение по контрольным суммам, разница на пару копеек и др.);
• У физических лиц в отчёте совпадают СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта), у некоторых лиц может оказаться два СНИЛСа и так далее;
• Также может возникать код ошибки:0400500003 (её исправления я описал в статье по ссылке);
• В отчёте есть расхождения между ФИО и СНИЛС;
• Органы ПФР вовремя не передали необходимые для проверки отчётности данные налоговой службе.

Как исправить ошибку 0400400011

Чтобы избавиться от ошибки рекомендую сделать следующее:

1. Ещё раз внимательно проверьте ваш отчёт, убедитесь, что все цифры «играют», и нет различий в копейках;
2. Проверьте, не совпадают ли СНИЛС у разных людей, нет ли расхождений между ФИО и СНИЛС физического лица;
3. Используйте различные программные инструменты и сервисы для проверки корректности вашей отчётности (CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты);
4. Позвоните исполнителю налоговой службы и поинтересуйтесь конкретной причиной ошибки. Обычно исполнители не горят желанием разбираться в вашей отчётности (ошибки возникают не только у вас), но, возможно, вам повезёт и вы попадёте на вполне благожелательного налоговика;
5. Подождите пару дней. Как я уже упоминал выше, бывают ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт соответствующие данные в налоговую службу, потому в отчётах возникают всяческие неточности. В таком случае специалисты налоговой службы рекомендуют пару дней подождать, а потом вновь прийти в налоговую, и попробовать сдать ваш отчёт.

Исправление ошибок в расчете пониженных тарифов страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1

Заключение

Рассматриваемая ошибка может возникнуть по различным причинам, но в большинстве случаев это просто статистические несовпадения по отчётным показателям, с разницей в пару лишних копеек. Обычно требуется проявить повышенную внимательность и скрупулёзность (при необходимости задействовав специальные инструментарий для проверки корректности показателей), чтобы найти несовпадения, и тем самым избавиться от ошибки 0400400011 на вашем ПК.

Источник: rusadmin.biz

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам — такое уведомление при сдаче означает, что расчет налоговиками не принят. В представленной статье детально охарактеризуем эту разновидность ошибок и подскажем, как их исправить, чтобы избежать штрафных санкций.

Вам помогут документы и бланки:

• При каких обстоятельствах приходит уведомление с кодом ошибки 0400400011 в расчете страховых взносов?
• Как исправить ошибку 0400400011 в расчете по страховым взносам?
• Что будет, если своевременно не устранить ошибку?
• Итоги

При каких обстоятельствах приходит уведомление с кодом ошибки 0400400011 в расчете страховых взносов?

Отправка налоговой отчетности контролерам завершается либо ее принятием, либо отказом в принятии в связи с тем, что в отчетности обнаружены какие-либо искажения, не позволяющие корректно внести показатели в программу налоговиков.

Если вам нужен образец ЕРСВ за 2022 год, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Наверное, одной из самых распространенных ошибок при сдаче расчета по взносам на обязательное соцстрахование является ошибка 0400400011, которая уведомит страхователя о том, что отчетность не прошла успешно логический контроль. Налоговики с кодом такой ошибки завернут отчет, если:

• в расчет вписаны отрицательные показатели;
• нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
• выявлены нестыковки с другими отчетными формами, например 6-НДФЛ;
• обнаружены неточности в данных СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН работников страхователя.

Как же исправить в расчете по взносам ошибку 0400400011, выясним это в следующем разделе.

Как исправить ошибку 0400400011 в расчете по страховым взносам?

При отклонении расчета налоговиками страхователю необходимо перепроверить все сведения, отраженные в нем:

• Если обнаружатся числовые показатели со знаком «–», необходимо их удалить из расчета, заменив на положительные числовые значения.
• Причинами ошибок может стать разница показателей всего в несколько копеек. Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи. В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

Инструкция проверки РСВ по контрольным соотношениям есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

• Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.

Устранение всех неточностей в отведенный срок не должно привести к печальным последствиям в виде штрафов, подробнее об этом — ниже.

Что будет, если своевременно не устранить ошибку?

Итак, страхователю пришел отрицательный протокол с уведомлением об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Накажут ли налоговики за нее или можно будет обойтись без штрафных санкций?

Выявление искажений в отчетности по взносам само по себе не является основанием для наложения штрафа. На устранение ошибки хозсубъекту дается определенное время:

• 5 дней, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС;
• 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

За этот промежуток нужно будет найти погрешность и пересдать отчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчет, пересдаваемый в связи с его первоначальным непринятием и устранением ошибок, не будет являться уточненным. Он будет считаться исходной формой.

В том случае если страхователь проигнорирует требование налоговиков о пересдаче формы, отчет будет считаться несданным. И только здесь у налоговой службы появится основание для санкций. Заключаться они будут в следующем:

• штраф за непредставление расчета в размере 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы. Размер штрафа не может быть менее 1000 руб.;

• предупреждение или административный штраф, налагаемый на должностных лиц организаций;
• блокировка расчетного счета при просрочке более чем на 20 рабочих дней.

Учитывая, какие трудности доставляют хозяйствующим субъектам уплата штрафов и блокировка счета, лучше поторопиться с исправлением всех ошибок и пересдачей расчета.

Итоги

Очень часто из-за невнимательности или по каким-то другим причинам бухгалтеры искажают информацию в расчете по страховым взносам таким образом, что программа налоговиков не в состоянии принять отчет. В этом случае страхователям приходит отказ в принятии отчетности с указанием кода ошибки.

Ошибка 0400400011 уведомляет страхователя, что переданный расчет не прошел логический контроль. Причин может быть несколько. Нужно выявить их и устранить оплошности, допущенные при оформлении формы. На исправление ошибок дается не так много времени, после чего отчет подлежит повторной отправке в налоговую инспекцию. В случае нарушения сроков сдачи страхователю грозят штрафы, и вполне вероятна блокировка расчетного счета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Содержание

• Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
• Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
• Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
• Часто задаваемые вопросы

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам – это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Когда налогоплательщик отправляет расчет по страховым взносам в налоговый орган, она проверяется контролерами, и уже после проверки налогоплательщику отправляется ответ либо расчет принят, либо направлен отказ о принятии в виде уведомления. В отправленном уведомлении указывается информация о том, что отчет имеет какие-то искажения, которые не позволяют корректно внести показатели в программу налоговиков.

Одной из самой распространенной ошибкой считается ошибка 0400400011. Данная ошибка свидетельствует о том, что отправленный отчет не прошел логический контроль. Обычно отправляется такая ошибка налогоплательщику, если допущена ошибка в таких случаях как:

• Отчет содержит отрицательные показатели;
• Нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
• Имеются несоответствия с другими отчетами, например, отчет 6-НДФЛ;
• Имеются расхождения между такими данными как СНИЛС, ИНН и фамилия, имя, отчество самого страхователя.

Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

Если налоговики прислали уведомление с отказом о принятии расчета, тогда страхователи необходимо перенаправить все сведения, которые отражены в данном отчете:

• В случае обнаружения показателей с отрицательным значением, необходимо произвести перерасчет всех данных и исправить на положительное значение;
• Отказ может так же произойти, если даже разница хотя бы в одной копейке, поэтому необходимо проверить весь отчет, и убедиться, что в нем расчеты произведены, верно и в соотношении с другими формами отчета не имеются расхождений;
• Очень часто возникает ошибка при не соответствии СНИЛС и ФИО страхователя, поэтому, необходимо перепроверить, что бы данные совпадали все четко;
• Для проверки отчетности необходимо использовать различные программные инструменты сервисы. Такими могут быть CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;
• Можно позвонить налоговику, который принимает отчеты от Вашей организации и попросить о разъяснении причины отказа. Но это бывает очень редко, что налоговики комментируют ошибку отказа. Обычно они отвечают, что у всех бывают ошибки, отчетов много и некогда разбираться выясняйте сами. Поэтому , если Вам решили разъяснить, значить Вам повезло;
• Необходимо подождать пару дней. Иногда бывает так, что ПФР не всегда успевает своевременно отправить информацию налоговикам, и тогда возникает нестыковка в данных. Налоговики сами советуют с начало пару дней подождать, а только потом уже нести расчет в налоговую инспекцию.

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.

Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

После того как налогоплательщик отправил расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, он получает уведомление об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Будут ли наложены штрафные санкции на страхователя, если он вовремя не внесет изменения в отчетность и не отправит в налоговую инспекцию.

На исправление ошибок отведено определенное время, а именно:

ВАЖНО. Расчет, который перенаправляется в налоговую в связи с первоначальным его непринятием и устранением ошибок, не считается как уточнение, а принимает первоначальную форму.

Если страхователь решит не отправлять расчет с исправленными ошибками, тогда это будет считаться, что отчет не сдан и налоговая инспекция в этом случае имеет полное право наложить штрафные санкции на страхователя. Штрафные санкции могут быть такими:

• Штраф составляет 5% от неуплаченной в срок суммы страховых взносов за каждый полный или не полный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы просрочки. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет 1000 рублей;
• На должностных лиц предприятия могут наложить административный штраф или просто выдвинуть предупреждение;
• Если срок просрочен по предоставлению отчетности более 10 дней, тогда возможно блокировка расчетного счета предприятия во всех банках, где имеется счет.

Для того, что бы избирать штрафных санкций и блокировки счета, необходимо поторопиться с предоставлением расчета в положенное время, даже если имеются ошибки, их необходимо своевременно исправить и отправить отчетность в налоговую инспекции.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Вопрос №2 Какие могут быть причины возникновения ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: При получении страхователем уведомления от налоговой инспекции с указанием ошибки 0400400011 в расчетах страховых взносов, то причин данной ошибки может быть очень разнообразным, а именно это касается логических проверок. И так такими причинами могут быть: неверно отражены показатели, а именно имеются отрицательные данные, этого не должно быть; идет не соответствие между несколькими формами отчетности; в расчете не проходят проверку СНИЛС и ФИО страхователя, так как они не соответствуют друг другу. И так далее, этих расшифровок может быть очень много.

Вопрос №3 Имеются ли какие не будь способы проверки расчета по страховым взносам перед тем как отправит налоговой инспекции?

Ответ: Перед тем как отправить расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию имеются различные инструменты и сервисы для предварительной проверки до отправки в налоговую инспекцию. И так такими инструментами и сервисами могут быть: CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;

Вопрос №4 В течении какого времени необходимо предоставить расчет по страховым взносам, если налоговая инспекция прислала уведомления об отказе о принятии с ошибкой 0400400011?

Ответ: Для того, что бы налоговая инспекция не предъявила штрафные санкции за не своевременное предоставление расчета по страховым взносам после отправки страхователю ошибки 0400400011 отведено определенное время, а именно: 5 дней только в том случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС и так же 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

Вопрос №5 Какую ответственность понесут страхователи, если они своевременно не отреагируют на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: Если страхователь своевременно не отреагирует на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам, тогда он может получить или предупреждение на должностных лиц от налоговой инспекции и они ему выставят штрафные санкции, размер которых составляет: 5% от суммы неуплаченного страхового взноса за каждый полный или не полный месяц, максимальный размер составляет 30% от неуплаченной сумма, а минимальный 1000 рублей. Так же если срок просрочки составляет более 10 дней, тогда налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет в банке, и тогда нарушитель ничего не сможет отправить со своего расчетного расчета.

Источник: online-buhuchet.ru

ФНС не приняла электронный отчет. Коды ошибок в уведомлении, как исправить

На данный момент многие организации сдают отчетность в электронном виде. Это удобно, да и в рамках норм законодательства некоторые фирмы просто обязаны сдавать отчетность электронно. Однако зачастую ФНС не принимает отчеты в связи с ошибками. Расскажем что делать и как исправить ошибки.

Сдача отчетности в электронном виде

Такой компанией является Такском . Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.

Почему ФНС не приняла электронный отчет?

• отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
• нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
• декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
• отчет подписан неуполномоченным лицом;
• отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
• расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
• предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.

Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным .

Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.

Ошибки в отчетах и их исправление

На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.

Подписание отчета посредством ЭЦП

Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 « Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе », 0100500002 « Срок действия доверенности истек » или 0100500006 « Отсутствует сообщение о доверенности ».

В таком случае следует проверить подпись на соответствие .

Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.

Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС , но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.

Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.

Не найден плательщик

Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 « Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле ».

В данном случае нужно проверить ИНН и КПП , указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.

Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.

Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным , так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.

Вид документа уже зарегистрирован

Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 « Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован ».

Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.

Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС . В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.

Нарушено условие равенства

Также довольно распространенной является ошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 « Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам ».

Она говорит о том, что отчет не прошел контроль . Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.

Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой

Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 « Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе ».

Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.

Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.

Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.

Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.

В сервисе « Онлайн-Спринтер » компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.

• Такском
• сдача отчетности
• отказ в приеме декларации
• коды
• типичные ошибки

Источник: www.klerk.ru

Ошибки в расчете по страховым взносам

Ошибки и промахи возможны в любом отчетном документе. Не является исключением и расчет по страховым взносам. Детально рассмотрим, как исправляются различного рода просчеты.

• Классификация ошибок в РСВ
• Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003
• Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Классификация ошибок в РСВ

Зачастую проблемы возникают еще при формировании отчета в программе 1С. К примеру, не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, выдавая ремарку о незаполнении 3-го раздела. Подобные ошибки – просто итог невнимательности бухгалтера, в этом разделе следует очистить все незаполняемые поля формы и протестировать файл. Однако мы рассматриваем не особенности построения отчета, а причины отказа ИФНС в его приеме — возвращаемся к этому вопросу.

Налоговиками разработаны коды ошибок, встречающихся при составлении отчета:

Первые цифры кода ошибки

Нарушен порядок подачи отчетности

Неверно указано название файла отчета

Отчетом не пройден форматный контроль

Отчет не прошел логический контроль

Данными отчета не пройдена проверка по справочникам

Уделим максимум внимания коду 040, поскольку большинство интересующих страхователей неточностей объединены под этим шифром.

Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003

Уведомление из ИФНС с подобным кодом ошибки говорит о том, что персональные сведения по отдельным сотрудникам не соответствуют данным базы ФНС либо отсутствуют в ней, но при этом несоответствий в суммах взносов не выявлено. Если инспектор указывает только этот шифр ошибки, значит, исправления необходимо внести в третий раздел формы. В приложении к уведомлению ИФНС перечисляет лиц, по данным которых установлены персонифицированные несоответствия (СНИЛС, ФИО, паспорт) и предлагает уточнить их. Что делать страхователю при получении этого документа?

Если ИФНС не принимает Расчет по страховым взносам, а его составитель уверен в правильности указания данных, стоит отправить инспектору копию СЗВ-М с отметкой ПФР или письмо, подтверждающее правдивость представленных сведений, подтвердив их приложенными копиями удостоверяющих личность документов.

Если же составителем РСВ указаны неверные персональные данные, то ему предстоит подать уточненный вариант отчета, иначе страховые взносы этих сотрудников не попадут на их лицевые счета. После выяснения достоверных сведений страхователь составляет уточненный расчет, исправив данные подраздела 3.1 и 3.2.

Пример 1.

Налоговая не принимает Расчет по страховым взносам — не найден СНИЛС в базе ИФНС. Бухгалтер установил причину – информация по вновь принятому работнику подана достоверно, но пока не имеется в ресурсе налоговой. Бухгалтеру необходимо письменно подтвердить достоверность представленной информации в ИФНС, приложив к письму копию СНИЛС, уточненный расчет при этом подавать не надо.

Пример 2.

Сотрудник изменил фамилию, а бухгалтер указал устаревшие сведения в РСВ за 9 месяцев 2018. Установив допущенную неточность, он подает корректировочную форму, в которой вносит изменения в подраздел 3.1 и 3.2, но, так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре абсолютно верны, другие исправления в отчет не вносятся.

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Уведомление ИФНС о наличии в отчете ошибки 0400400011 свидетельствует о том, что в нем нарушено равенство показателей суммы отчислений, т.е. данные первого и третьего разделов не совпадают. Привести к подобной ошибке, в частности, могут следующие ситуации:

• Имеются расхождения между ФИО и СНИЛС, указанных в 3-м разделе;
• Совпадения номера СНИЛСа у нескольких сотрудников;
• Некорректное отображение отчетных данных (ошибочно внесены отрицательные значения, либо с расхождением в несколько копеек);
• В расчете по страховым взносам нет уплаты;
• ПФР не передал необходимую информацию для проверки данных в ФНС.

При наличии ошибки 0400400011 подача корректировочной формы обязательна. Для исправления неточности и восстановления равенства между контрольными цифрами обоих разделов, необходимо сначала найти причину, поскольку детали несоответствия налоговики обычно не сообщают. Поэтому придется:

1. Проверить персональные данные, отраженные в 3-м разделе на достоверность, для чего можно воспользоваться «Личным кабинетом» юрлица или ИП на сайте ФНС;
2. Сравнить величины сводных данных 1-го раздела с суммами в 3-м разделе вплоть до копейки (погрешность в округлении может стать причиной отказа в приеме отчета). Ошибка 0400400011 может возникнуть по разным причинам, но чаще всего становится следствием статистических несовпадений отчетных значений с разницей в несколько копеек. Бухгалтеру следует проявить недюжинную внимательность, чтобы определить несовпадения и избавиться от ошибки (лучше задействовать специальные сервисы для проверки корректности на сайте ФНС: «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ»).

При обнаружении суммарного несоответствия, необходимо:

• удостовериться в правильности подсчетов сумм 1-го раздела;
• проверить, все ли сотрудники включены в 3-й раздел расчета;
• проверить правильность расчета взносов персонально по каждому работнику, а также все ли выплаты учтены в отчете.

После внесения исправлений проверенный уточненный отчет представляют в ИФНС. Таким образом, подача корректировок является обязательной при выявлении неправильных или неполных сведений, переданных в инспекцию, а также при обнаружении ошибки, повлекшей искажение суммы взносов к уплате.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru